1
Autorización y vigencia
Nuestro sistema aparece en el listado oficial de sistemas autorizados publicado por la Dirección del Trabajo.
La DT autoriza el sistema vía Ordinario del Departamento Jurídico; se autoriza la plataforma, no a la empresa que la comercializa.
Usamos un único sistema electrónico de registro y control de asistencia en toda la empresa.
Se permiten sistemas complementarios para otros fines (permisos, vacaciones, gestión documental).
El método de marcación principal y el secundario están definidos en el Reglamento Interno.
2
Identificación y marcación
El sistema ofrece al menos dos métodos de identificación, y al menos uno no requiere datos biométricos ni sensibles.
Alternativas válidas: clave, pin, tarjeta, QR.
Cada marcación valida la identidad del colaborador de forma inequívoca, personal e intransferible.
El sistema contiene geolocalización exacta al momento de registrar asistencia y en tiempo real durante la jornada del colaborador.
El sistema entrega comprobante de marcación al colaborador, incluso cuando ocurre un error.
3
Integridad y trazabilidad de los datos
Las marcaciones son inalterables: toda corrección o adición queda registrada con trazabilidad.
Toda modificación de marcas se informa al colaborador, quien puede oponerse dentro de plazo.
Existen respaldos automáticos y los registros se conservan en forma segura por al menos 5 años.
4
Acceso, reportes y fiscalización
Hay una plataforma web de acceso permanente para colaboradores, empleador y fiscalizadores de la DT, con niveles de acceso según perfil.
Contiene una sección de reportes de cumplimiento de jornada obligatorios y estos se pueden descargar en tiempo real, en el formato que exige la DT.
Estamos preparados para una fiscalización remota: la DT puede iniciar una revisión en cualquier momento, avisando por correo electrónico.
El sistema emite alertas automáticas cuando la jornada excede los límites legales, o incluso en el caso de que la marcación no sea hecha.
5
Personas y datos personales
Todos los colaboradores fueron capacitados en el uso correcto del sistema de marcación.
El sistema permite generar documentos laborales digitales con firma electrónica.